3月28日上午，9499www威尼斯珠海園區(qū)召開2024年度檔案工作培訓(xùn)會。珠海園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、珠海校區(qū)管委會副主任、珠海校區(qū)秘書長、9499www威尼斯副校長戴偉，9499www威尼斯珠海校區(qū)管委會副主任、總務(wù)長，9499www威尼斯9499www威尼斯副校長金洋，中山大學(xué)檔案館副館長劉一凡，珠海園區(qū)各二級單位檔案工作負(fù)責(zé)人及兼職檔案員參加了本次會議。會議由珠海校區(qū)檔案館負(fù)責(zé)人主持。

戴偉在講話中帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)了習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示精神，并就2024年檔案重點工作作了部署：高質(zhì)量做好年度歸檔工作、高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)新館建設(shè)、加快實施館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工、更優(yōu)質(zhì)地做好檔案利用服務(wù)、做好檔案制度的學(xué)習(xí)與執(zhí)行。他希望全體檔案工作人員要進(jìn)一步提升檔案意識、強化管理措施、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，并結(jié)合2024年檔案工作重點進(jìn)一步明確目標(biāo)、分解任務(wù)，責(zé)任到人、狠抓落實，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成各項任務(wù)。

劉一凡以“檔案館體系化建設(shè)的思考與中山大學(xué)的實踐”為題作專題講座。她從五個方面對中山大學(xué)檔案館體系化建設(shè)進(jìn)行了系統(tǒng)介紹：一是分享對檔案有關(guān)概念的理解，幫助與會人員進(jìn)一步明確責(zé)任與使命；二是闡明檔案管理體系化建設(shè)的思路，說明何為體系化、檔案管理體系化的好處以及如何架構(gòu)；三是介紹中山大學(xué)檔案館建設(shè)總體思路，在摸清家底的基礎(chǔ)上提出愿景目標(biāo)，再逐步建立資源數(shù)據(jù)化、人才專業(yè)化、業(yè)務(wù)平臺化、管理精細(xì)化的檔案館體系架構(gòu)，實現(xiàn)一流的檔案管理與服務(wù)；四是分享中山大學(xué)檔案館的建設(shè)實踐，詳細(xì)說明標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系、應(yīng)用體系、資源體系、服務(wù)體系、安全體系、運維體系等各方面的建設(shè)與成果；五是提出下一步需解決的問題及未來的思考。

校區(qū)檔案館負(fù)責(zé)人在發(fā)言中從隊伍建設(shè)、制度建設(shè)、資源建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、流程梳理、空間規(guī)劃、檔案宣傳等七個方面對2023年檔案工作進(jìn)行了全面總結(jié)，詳細(xì)解讀了2024年檔案工作要點，并對各單位檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員對檔案工作的大力支持表達(dá)了感謝。在2024年，校區(qū)檔案館將深入貫徹落實規(guī)劃要求，以高質(zhì)量發(fā)展為主題，緊扣“多元協(xié)同、有效監(jiān)管、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、數(shù)字轉(zhuǎn)型、擴大開放、共享利用、落實責(zé)任、強化管理”八個關(guān)鍵詞，全面推進(jìn)檔案治理體系、檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系建設(shè)，努力構(gòu)建檔案事業(yè)的“四梁八柱”，扎實推進(jìn)學(xué)校檔案工作科學(xué)發(fā)展。

在業(yè)務(wù)培訓(xùn)環(huán)節(jié)，檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)老師分別就綜合檔案的歸檔流程和利用、學(xué)生檔案的歸檔轉(zhuǎn)遞及利用進(jìn)行了介紹。